Agent de Gestion Administrative - Petit-Caux H/F - Communes
Les missions du poste
Agent de gestion administrative
Au sein du Pôle Education, Sport et Loisirs, vous aurez pour missions:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques ;
- Rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités ;
- Tenir à jour les documents du service ;
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions ;
- Trier, classer et archiver les documents du service ;
- Synthétiser et présenter des informations au responsable de service ;
- Gérer les inscriptions aux centres de loisirs, restaurants scolaires;
- Renseigner les familles sur les activités du Pôle;
- Gérer les commandes pour le bon déroulement des activités du Pôle;
- Assurer le suivi administratif en lien avec les partenaires et les instructions (relation CAF, Falaise du Talou)
Le profil recherché
- Diplmôme dans le domaine du secrétariat demandée ;
- Expérience exigée sur un poste similaire ;
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Connaitre les techniques de secrétariat ;
- Connaitre les logiciels de bureautique et s'adapter aux logiciels spécifiques du service ;
- Capacité d'analyse, rigueur et sens de l'organisation ;
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Gestion des commandes
- Logiciels bureautiques
- Archivage des données
- Traitement du courrier
- Esprit d'analyse
- Permanence téléphonique
- Sens de l’organisation