Chargé de Réservation Comptabilité et Projet Animation H/F - Espace Scien Techn Ressou Aquat Navig...

L'association ESTRAN Cité de la Mer recrute un(e) chargé(e) de réservations, comptabilité et projets d'animation, intégré(e) au fonctionnement du service animation et administratif. Le poste est à pourvoir rapidement dès la mi-septembre.

Profil recherché :
Niveau Bac minimum
Expérience professionnelle en comptabilité (compétences maîtrisées)
Expérience Idéalement dans les autre domaines d'activité : gestion, administration, tourisme ou animation découverte

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et autonome, disposant des qualités suivantes :
- Aisance dans la prise de contact avec de nouveaux partenaires et dans la présentation de nos offres
- Aisance avec les outils informatiques et les outils de gestion
- Rigueur dans le suivi administratif et comptable
- Bon relationnel et d'une bonne aisance orale
- Capacité à accueillir, renseigner et échanger avec différents publics et partenaires
- Communication claire et professionnelle, à l'écrit comme à l'oral
- Intérêt pour les projets d'animation et d'éducation à l'environnement

Missions principales
Sous la responsabilité directe de la responsable Ressources humaines & Comptabilité et en lien avec le service animation, vous aurez notamment pour missions de :
- Développement d'activité (développer les réservations et l'activité du service animation) : prendre contact avec les établissements scolaires, groupes, structures touristiques et partenaires, présenter les offres d'animation, identifier de nouvelles opportunités et entretenir les relations avec les partenaires existants ; Suivre les conventions, partenaires et dispositifs spécifiques ; Participer à la construction et au développement des programmes d'animation ; Contribuer au montage, au suivi et aux demandes de financement des projets,
- Administration et gestion : Gérer l'ensemble du processus de réservation : demandes, devis, confirmations, relances, plannings et suivi des prestations ; Assurer le lien entre les réservations, l'accueil, la comptabilité et l'équipe d'animation ;
Participer à l'amélioration des outils de réservation, de gestion et de suivi ; Participer ponctuellement à certaines animations en soutien ou en remplacement de l'équipe
- Comptabilité : Assurer, en lien étroit avec la responsable Ressources humaines & Comptabilité, le suivi comptable courant : saisie comptable, préparation des éléments de facturation, suivi des règlements et traitement des pièces administratives et comptables ;

Le poste comprend la participation à un roulement d'astreintes certains week-ends, environ 3 à 4 fois par an, organisé et planifié à l'avance. Des interventions ponctuelles le week-end peuvent également être nécessaires selon les besoins de l'association.

Veuillez postuler sur cette offre ou candidater en adressant CV et lettre de motivation à : ****@****.**

Experience: 6 Mois - Gestion, tourisme, animation, compta

Compétences: Logiciels comptables,Gestion des dossiers administratifs,Comptabilité générale,Comptabilité client,Codifier une facture,Préparer des documents comptables,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Répondre aux demandes d'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Tenue comptable
• Saisie comptable
• Facturation
• Aisance à l'oral