Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant / secretariat de direction
vos missions sont les suivantes :
- Traitement des demandes administratives des services,
- vérification de la complétudes des dossiers,
- orientation des demandes vers les interlocuteurs adéquats / Programmation de formations,
- gestion des habilitations, suivi des formations règlementaires,
- MAJ des dossiers individuels / Suivi des demandes immobilières
- Mises à jour d'applicatifs informatiques / Appui logistique et organisationnel,
- gestion d'agendas, organisation de réunions, prise de note et CR, gestion des accès visiteurs et administratifs
- Suivi budgétaire et achats, commandes de petites fournitures, création et suivi des demandes d'achats, réception administrative des prestations, facturation, mise à jour des supports de suivi
- Gestion documentaire des services, création, maj, et archivage des documents, classement, gestion des circuits de validation, contrôle de la conformité des documents
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- Vous possédez une formation en administration ;
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et SAP;
- Vous êtes organisé(e et rigoureux dans la gestion des tâches ;
- Vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ;
- Une première expérience
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Gestion des fonds documentaires
- Excel
- Rigueur et méthode
- Facturation
- Contrôle du budget
- Prise de note