Secrétaire de Direction du Pôle Embellissements et Entretiens - Neufchatel en Bray H/F - Communes

Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez les activités administratives du service. Vous aurez un rôle crucial dans l'organisation efficace des opérations administratives en veillant à la bonne exécution et au bon suivi des tâches administratives.

-Accueil physique et téléphonique (renseigner les usagers, prise de messages, hiérarchisation et orientation des demandes) ;
-Gestion, traitement et suivi des courriels ;
-Assurer un lien fonctionnel avec les chefs de pôle sous couvert du Directeur des Services Techniques ;
-Développement et maintien de la communication entre les pôles du service ;
-Rédiger tous documents administratifs utiles et nécessaires au pôle ;
-Transmission des informations relatives aux heures supplémentaires et absences des agents du pôle auprès du service des ressources humaines ;
-Enregistrement et suivi des déclarations d'assurance ;
-Suivre les demandes formulées par les administrations ;
-Veille règlementaire ;
-Gestion administrative et logistique du magasin :
Réceptionner, stocker, préparer les besoins, les commandes et distribuer les équipements de protections aux agents, en veillant aux normes de sécurité et processus dans le logiciel ATAL ;
-Polyvalence sur des missions transversales selon les projets de la collectivité ;
-Toutes tâches relevant des compétences de l'agent suivant les besoins du service.

Rigoureux et consciencieux ;
Savoir rendre compte ;
Sens de l'organisation ;
Disponible ;
Bon relationnel ;
Adopter une attitude écoresponsable dans l'usage des moyens mis à disposition ;
Discrétion professionnelle ;
Sens de la pédagogie ;
Travail en équipe ;
Autonomie et sens de l'initiative ;
Réactivité ;
Capacité d'adaptation ;

• Travail en équipe
• Pédagogie
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation