Secretaire Administratif Dotation 2021-139- Tribunal Judiciaire de Dieppe H/F - Direction des services judiciaires - CA ROUEN
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA ROUEN
Les missions du poste
Votre hiérarchie :
Supérieur hiérarchique N+1 : directrice de greffe adjointe
Supérieur hiérarchique N+2 : directrice de greffe
Vos interlocuteurs métiers :
Fonctionnaires - magistrats - auxiliaires de justice
Activités principales
Assister un service dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.
· Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs (justiciables et partenaires extérieurs)
· Recevoir, filtrer et transmettre le courrier et les e-mails (réception, tri, distribution).
· Rédiger des courriers et e-mails
· Gérer les appels téléphoniques (répondre, identifier les besoins, l'urgence, le contexte, filtrer, transférer et renseigner).
· Gérer et organiser les plannings
· Assurer le classement et l'archivage des dossiers
· Élaborer des documents administratifs (rédaction, mise en page, contrôle qualité)
· Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
· Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
Et toute autre tâche confiée par le directeur de greffe à titre ponctuel afin de garantir la continuité du service public.
Le profil recherché
Vos principales compétences à mettre en oeuvre
Connaissances
avoir une capacité de distanciation
avoir le sens des relations humaine
faire preuve de discrétion
faire preuve de capacité d'adaptation
faire preuve de rigueur et de vigilance
Savoir-faire
savoir organiser sa charge de travail et rendre compte
travailler en équipe
maîtriser les nouvelles technologies
être autonome
être à l'écoute
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Être réactif et rigoureux
Compétences requises
- Rigueur et méthode
- Contrôle qualité
- Traitement du courrier
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation