Gestionnaire de Carrières et Retraites H/F - France Travail

Présentation de l'établissement :Le Centre hospitalier de Dieppe est l'établissement support du Groupement hospitalier de territoire (GHT) « Caux-Maritime » qui regroupe 3 centres hospitaliers ainsi que 4 Établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD). Les établissements du GHT sont tous en direction commune et couvrent un bassin populationnel de 170 000 habitants.
Missions associées au poste :Pour une population d'agents titulaires, stagiaires et contractuels, définie par appartenance à des départements :- Saisie dans l'outil d'Administration du Personnel et Paye, des contrats à durée déterminée et indéterminée- Suivi des stages- Suivi des passages à temps partiel, dont temps partiel thérapeutique- Saisie des attestations de salaire pour les temps partiels thérapeutiques des agents contractuels- Suivi des départs et renouvellements des absences pour disponibilités, détachements, congés parentaux.- Suivi des départs des agents contractuels : démission, fins de contrat.- Gestion administrative des mutations entrantes et sortantes- Déploiement du plan de sécurisation (passages en CDI, passages en stage, reprise d'ancienneté)- Déploiement de la campagne d'avancement de grades- Contrôle des éléments variables de paye qui dépendent de son action (indemnité compensatrices, prime liée à l'affectation, temps partiel thérapeutique.)- Simulations de salaire sur le logiciel dédié- Soutien au suivi des Absences à Justifier- Accompagnement des agents dans leurs démarches de départ en retraite (simulations, liquidations)- Traitement et suivi des demandes de médailles- Traitement et suivi des suppléments familiaux de traitementQualifications recherchées : Diplômé en Gestion administrative / Gestion des Ressources humainesExpérience souhaitée au sein d'un service Ressources humaines, idéalement dans le secteur publicCompétences :Gestion administrativeTravail en équipeRigueur Sens du relationnel et du serviceAisance informatiqueConditions : CDD37.5 heures15 RTT1 journée de télétravail possible

Experience: Débutant acceptéCompétences: Assistant de gestion et d'administration du personnel,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• SGBD
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Gestion du personnel
• Paie