Les missions du poste
Emploi de gestionnaire administrative créé suite à la promotion interne d'un agent du secrétariat de mairie sur le grade de rédacteur..Etat civil: délégation pour la rédaction des actes, délivrance des copies ou extraits d'acte et livrets de famille, tenue des registres. Gestion des demandes de PACS, changement de nom, prénom ...Constitution des dossiers de mariage. Organisation des noces d'or. .Responsable du service de recueil des demandes de CNI et passeports (encadrement d'un agent)..Gestion des cimetières, du recensement citoyen, des débits de boissons, demandes de logements.Réception et enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme.Gestion des inscriptions en cantine et à l'accueil périscolaire, ainsi que de la facturation aux familles.Frappe et mise en forme de courriers, compte-rendus et autres documents administratifs..Accueil physique et information du public
Le profil recherché
.Connaissances réglementaires en matière d'État Civil, de délivrance des CNI et passeports, d'Urbanisme, de législation funéraire..Maîtrise de l'outil informatique (WORD, EXCEL).Bon niveau de langue française.Organisation, rigueur et efficacité dans la réalisation des tâches confiées.Politesse et clarté de l'expression.Qualité d'écoute, discrétion professionnelle, bon relationnel, dynamisme
Compétences requises
- Dynamisme
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- Rédaction d'actes
- Facturation
- Traitement du courrier
- Français