Assistant·e Administratif en Service Départemental H/F - Office Français de la Biodiversité (OFB)

Doté d'un budget de plus de 600 M€, l'établissement dispose un Contrat d'objectifs et de performance pour la période 2026-2030 signé par les ministres le 12 décembre 2025, et d'un programme d'intervention pour la période 2026-2030, approuvé lors du Conseil d'administration du 12 mars 2026, qui s'inscrivent notamment dans le cadre des différents plans et stratégies dont s'est dotée la France (stratégie nationale pour la biodiversité, stratégie nationale pour les aires protégées, plan Eau dans les Outre-mer, stratégie nationale bas carbone, plan national d'adaptation au changement climatique, stratégie nationale pour la mer et le littoral, stratégie Ecophyto, plan national santé environnement, etc.) ou du nouveau règlement européen sur la restauration de la nature.
Mission :Sous l'autorité directe du chef de service départemental (CSD), l'assistant administratif apporte un soutien administratif au service, en assurant des missions d'accueil, gestion du standard, de secrétariat, de logistique et d'intendance. Il est chargé de la préparation et du suivi des dossiers administratifs. Il apporte également sa contribution en tant que personnel de proximité dans les domaines comptable, budgétaire, logistique, de la gestion des ressources humaines ainsi que sur divers champs techniques.Activités principales :Accueil / SecrétariatAssurer l'accueil téléphonique et physique (public, sociétés de maintenance, facteur...)Gestion du courrierGestion de l'archivage numérisé et papierReprographieGestion des fournitures administratives (évaluation des stocks/besoin, liste des achats)Création et mise à jour de base de donnéesAppui comptable, budgétaire et logistiqueAssurer la commande, la réception, la vérification des livraisons, et la transmission du service fait au service administratif régionalAppuyer les correspondants logistiques dans le suivi de l'inventaire du matériel individuel et collectifContribuer à l'établissement et au suivi de tableaux de bord et de statistiques en matière budgétaireAssurer le suivi des implantations en lien avec le service administratif (suivi contrat de maintenance, contrôle périodique, relations avec gestionnaires de site et artisans chargés de prestations et travaux divers...)Recenser et gérer les besoins de fonctionnement en matériel de fournitures administratives, et techniques, maintenance/entretien et calibrage de matériels techniques (courantomètres, salinomètres, outils de mesures, etc.)Appuyer le chef de service départemental dans le suivi du parc automobile (entretien, révision, commandes...)Appui à la gestion des Ressources HumainesAssurer l'accueil des nouveaux arrivantsAssurer la transmission, la vérification et le suivi de documents liés aux ressources humaines (promotion, recensement des grévistes, Compte épargne temps, accident du travail...)Assurer le suivi des formationsAssurer le suivi des visites médicales

Fonctionnaire de catégorie CAucun diplôme minimum requisCompétences et qualités requises :Connaissances :Connaissance du fonctionnement administratifConnaissance des politiques publiques et de la réglementation dans le domaine de la biodiversité souhaitéeConnaissance en comptabilité publique et achat publicSavoir-faire opérationnel :Qualités rédactionnellesTravailler en réseau et favoriser le travail collaboratifMaitrise des logiciels de bureautiqueSavoir-être professionnel :Bonne expression orale,Sens du relationnel,Sens de l'organisation,Sens de l'initiative,Savoir rendre compte.

• SGBD
• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Etude d'implantation
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Aisance à l'oral
• Sens de l’organisation