Alternance - Assistant de Gestion Pme en Logistique - Massy 91300 H/F - ITIS Formation

Itis, école d'enseignement supérieur située en Île-de-France, propose depuis plus de 20 ans des formations en alternance dans les domaines du commerce, du digital, de l'informatique et de l'immobilier.
Les formations d'Itis sont reconnues par l'État : BTS, Bachelor et mastère, titres certifiés de niveau 5 à 7.
Grâce à un réseau actif de plus de 2000 entreprises partenaires, Itis accompagne chaque apprenant dans sa recherche d'alternance, avec un suivi personnalisé assuré par une équipe de conseillers dédiés.

L'entreprise

Une entreprise partenaire du secteur logistique et transport recherche un assistant de gestion PME en alternance pour accompagner son activité en Île-de-France. La structure compte une quarantaine de collaborateurs, organise des flux de marchandises pour des clients professionnels et renforce son équipe administrative près de Massy, en Essonne.

Le poste

Dans le cadre de ton apprentissage à Massy 91300, tu seras formé au métier d'assistant de gestion PME au contact des opérations, de l'administration commerciale et de la comptabilité courante. Tu apprendras à suivre des dossiers concrets, depuis la commande client jusqu'au traitement administratif des prestations de transport.

Tes missions

- Enregistrer les commandes clients et vérifier les informations nécessaires à l'organisation des livraisons.
- Préparer et classer les bons de transport, bons de livraison, justificatifs et documents administratifs.
- Suivre les factures fournisseurs et clients avec l'appui de la personne en charge de la comptabilité courante.
- Mettre à jour les tableaux de suivi liés aux tournées, aux dossiers clients et aux litiges simples.
- Répondre aux demandes courantes des clients, transporteurs et fournisseurs par mail ou téléphone.
- Participer à la gestion administrative du personnel de proximité : absences, documents internes, dossiers chauffeurs.
- Contribuer à l'amélioration de l'organisation documentaire et des procédures internes.

Le profil recherché

Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.

- Tu es organisé(e) et tu sais traiter plusieurs demandes avec méthode.
- Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec des interlocuteurs variés.
- Tu maîtrises les bases des outils bureautiques, notamment Excel et la messagerie.
- Tu apprécies les environnements opérationnels où l'administratif soutient directement le terrain.
- Tu es rigoureux(se), ponctuel(le) et prêt(e) à apprendre progressivement le fonctionnement d'une PME.