Les missions du poste
Au sein du pôle Ressources et Moyens, vous assurerez les missions d'assistant(e) juridique.
Au sein du service marchés publics / juridique, vous aurez pour missions de :
- prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques
- rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités
- tenir à jour les documents du service
- assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
- trier, classer et archiver les documents du service
- synthétiser et présenter des informations au responsable du service
- veiller au respect des contrôles réglementaires, des procédures et des échéances
- élaborer des actes administratifs et des bons de commande
- assurer un suivi des tableaux de bord du service
- mettre en oeuvre et suivre les procédures relatives aux marchés publics de l'élaboration au suivi d'exécution ainsi que la gestion des contrats d'assurance
Le profil recherché
- Expérience souhaitée sur le même type de poste
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance de l'environnement territorial appréciée
- Capacité d'analyse, rigueur et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Compétences requises
- Esprit d'analyse