Assistant Adm Secrétariat Pédagogique H/F - Service Public

EPLEFPA classé en 4ème catégorie exceptionnelle
Etablissement départemental organisé sous la forme de 4 campus (www.naturapole.fr)
Le LPA du Pays de Bray est un centre constitutif de l'EPLEFPA de Seine Maritime. Ainsi le lycée du Pays de Bray se développe sur deux sites tout à fait complémentaires. 150 élèves à Neufchâtel-en-Bray (filières Services + 3ème EA), 175 élèves à Brémontier Merval (filière générale, technologique, agriculture).

Gestion des stages des élèves et mini stages d'élèves de collèges ou lycées.
Secrétariat pédagogique et général (partagé avec collègue)

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des stages : suivi des conventions, APLyPro, Enregistrement des informations relatives aux stages dans PRONOTE
Secrétariat pédagogique : information des familles, gestion de RDV, Vérification, classement et mise à jour des dossiers administratifs des élèves. Envoi des bulletins trimestriels. Suivi des dossiers de sorties pédagogiques. Réalisation de l'enquête d'insertion des élèves. Archivage des dossiers d'élèves, suivi administratif des PAP et dossiers d'aménagement des élèves pour une filière de formation.
Secrétariat général : Accueil téléphonique, gestion du courrier électronique et du courrier postal. Participation à la rédaction de documents administratifs. Diffusion de documents. Participation à la communication du lycée.

CHAMP RELATIONNEL :
Relations avec :
- Equipe de direction, tous les personnels du site (enseignants, CPE, assistants d'éducation, gestionnaire, infirmière, autre secrétaire...) et secrétaires du sites de Merval
- Elèves et Parents d'élèves
- Partenaires divers (maîtres de stage..) et particuliers.

SAVOIRS :
Connaître l'établissement et son organisation. Connaître les techniques générales de secrétariat, de classement et d'archivage, d'expression et de gestion de l'information. Appliquer la réglementation relative aux dossiers gérés.

SAVOIR-FAIRE :
Maîtriser les outils bureautiques et logiciels/applications spécifiques (Pronote, APLyPro..). Rédiger. Organiser son travail. Travailler en autonomie et avec des collaborateurs. Savoir écouter et communiquer avec ses interlocuteurs. Respecter la confidentialité des informations.