Les missions du poste
L'agent du patrimoine participe à l'accueil et à la médiation auprès des publics du réseau, en assurant l'orientation, les services aux usagers et le soutien aux actions culturelles. Il contribue également au fonctionnement administratif du service, notamment en matière de suivi budgétaire, de gestion documentaire et de coordination interne. Enfin, il prend part à la gestion des collections, de leur traitement matériel et intellectuel à leur valorisation.
Mission 1
Accueil des publics et médiation culturelle sur le réseau :
- Accueil des publics sur le réseau et hors les murs, prêts et retours des documents, inscriptions, renseignements, orientation,
- Accueil ponctuel de groupes scolaires,
- Soutien aux animations en direction des tout-petits,
- Participation ponctuelle aux animations hors-les-murs (fête du jeu, jouons sur les galets, semaine petite enfance etc ...).
Mission 2
Assistant.e de direction, missions administratives en lien avec la politique documentaire du réseau :
- Gestion d'un outil de suivi des commandes et du budget d'acquisitions du réseau,
- Réservations du véhicule réseau en l'absence de l'agent référent,
- Gestions des factures ; déclarations Sofia ; commandes et gestion des stocks des fournitures du réseau,
- Référent archives réseau (hors patrimoine),
- Suivi des conventions et contrats auprès du Bureau des Assemblées.
Mission 3
Agent chargé des collections :
- Aide au traitement physique des collections l'équipement (couverture) des documents,
- Gestion des périodiques : suivi des abonnements, relances, bulletinage, desherbage,
- Rangement des collections,
- Gestion d'une ligne d'acquisition (veille documentaire et constitution des paniers),
- Traitement (catalogage et exemplarisation) des collections.
Le profil recherché
Bac +2 à licence histoire/métiers du livre
Permis B obligatoire
Savoir-faire
- Bonne culture générale, intérêt pour l'actualité culturelle
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Flora, outils bureautiques)
- Connaissance des règles de catalogage et du traitement des documents
- Capacités rédactionnelles (correspondance administrative)
-Connaissances des méthodes de recherche et de classement des collections
- Connaissance des normes de sécurité en ERP
Savoir-être
- Qualités d'accueil public : sens de la communication, de l'écoute, adaptabilité, patience, gestion des conflits
- Sens du collectif, capacité à travailler en équipe et en partenariat
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Polyvalence