Chargé des Cérémonies et de l'Intendance - Dieppe H/F - 76

Organisation des cérémonies, du protocole, et de l'intendance, en appui du chef de cabinet.

Cérémonies et protocole :
Assure les tâches organisationnelles en appui du chef de cabinet.
En amont et le jour même, pour les événements organisés par le cabinet du maire (cérémonies, inaugurations, initiatives politiques) :
- établir le calendrier en lien avec le chef de cabinet
- commander les supports de communication, les besoins logistiques, les demandes de personnels et de matériels, le stock
- établir les plans des cérémonies, les listes d'invités en lien le secrétariat des élus
- établir les protocoles, les placements des invités
- organiser avec les partenaires et participants des cérémonies la place et le rôle de chacun
- présence sur toutes les cérémonies, rôle de speaker et de maître de cérémonie
- présence sur certains mariages et noces réalisées par le maire

Intendance:
- Installation et rangement des salons d'Hôtel de Ville pour les initiatives du cabinet, les BM et les Conseils municipaux
- Veille sur l'agencement des salons et l'autonomie de gestion des réunions organisées par les services
- Commande et gestion du stock pour les réceptions
- Gestion du budget du cabinet, établissement de devis, bons de commandes et facturation.

Missions générales de cabinet :
- Participer aux diverses missions collectives et transversales du cabinet en renfort, en cas de besoin

Huissier de séance du Conseil Municipal et astreintes particulières :
- Agencement de la salle et vérification de la sonorisation et de l'état de fonctionnement du matériel
- Veille au respect du plan de table
- Gestion du tour de table des signatures des élus sur les registres et documents remis par l'administration
- Gestion de la police de la salle, intervention auprès du public en cas de troubles aux débats et pour le bon déroulement de la séance
- Lors d'événements ou de gestion de crises (climatiques, sinistres, incendies, secours...), mission d'appui logistique aux services et au cabinet (notamment en cas de besoin de denrées alimentaires, boissons chaudes, intendances particulières...)
- Livraison de matériels ou de produits de première nécessité lors de relogements de famille ou hébergements d'urgence suite à des incendies
- Missions ponctuelles de chauffeur