Assistant Administratif RH - Std H/F - Institut Départemental Enfance Famille Du Handicap Et De L'Insertion

Contexte de recrutement :

Le Service Territorial Dieppois (S.T.D.) a pour mission, en vertu d'une mesure administrative ou judiciaire, d'accueillir, de protéger, de contribuer à l'éducation et d'accompagner des d'enfants et d'adolescents âgés de 0 à 21 ans afin d'assurer leur protection et leur éducation.

Présent à Saint Nicolas d'Aliermont, Neufchâtel-en-Bray, Eu et Arques.

Le S.T.D regroupe plusieurs unités distinctes : La pouponnière, les Maisons d'Enfants à Caractère Social (M.E.C.S.), un service d'accueil d'urgence (SAUD), l'Intervention Educative à Domicile/Renforcée (I.E.D/I.E.D.R), l'Intervention Educative à Domicile Intensive avec Hébergement (I.E.D.I.H) et l'Accueil Familial Renforcée (A.F.R.).

Vos missions:

- Assurer l'accueil téléphonique de service;
- Rédiger des courriers;
- Etablir les demandes de contrats de travail;
- Réaliser le suivi administratif des agents (demande des documents pour établir le contrat de travail...);
- Préparer les éléments variables de paie (calcul des astreintes, suivi des heures supplémentaires, suivi des absences, suivi des assistants familiaux...);
- Apporter les informations de premier niveau aux agents;
- Vérifier le nombre de congés pris par les agents;
- Assurer le suivi des absences de l'agent (non justifiées, arrêts maladie, ASA...);
- Gérer les frais de déplacement des agents (ordre de missions, contrôle des demandes d'indemnités...);
- Assurer le suivi des demandes de formation;
- Utilisation de logiciels métier: Octime, MAGH2, Notys.

Profil recherché :

· De formation Bac +2 (RH, GEA...)

· Maîtrise indispensable des outils informatiques (PACK OFFICE)

· Permis B valide obligatoire.

· Attestationd'honorabilité obligatoire

Qualités, connaissances et compétences requises :

· Qualités rédactionnelles;

· Faire preuve de discrétion;

· Travailler en équipe pluridisciplinaire;

· Autonomie, organisation, rigueur, et polyvalence;

· Sens de synthèse & d'analyse.

• Gestion des ressources humaines
• Octime