Directeur de Greffe - Tribunal Judiciaire Dedieppe H/F - 76

Les activités du service :

Le directeur de greffe outre la gestion de la juridiction est également chef de service du pôle civil, du pôle soutien, du pôle social et du SAUJ, il est en charge de l'animation, organisation et contrôle de l'ensemble des services précités ainsi que du Il est en charge de la mise en place de projets de service décidés en comité de gestion.

Outre ses missions de chef de service et de directeur de greffe, le directeur de greffe est responsable sûreté et amiante.

Le directeur de greffe est remplacé par le directeur de greffe adjoint dans toutes ses prérogatives en cas d'empêchement ou d'absence.

Composition et effectifs du service :

Le greffe est composé de deux directeurs des services de greffe, des greffiers principaux, cadres intermédiaires, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs et techniques ainsi que des agents contractuels

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe est sous l'autorité et le contrôle des chefs de juridiction

Vos interlocuteurs métiers

Chefs de cour

Magistrats et personnels de greffe

Service Administratif Régional

Les auxiliaires de Justice

Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice

Les usagers du service public de la justice


Les principales activités du directeur de greffe:

Direction/Administration/Gestion :

Organisation et coordination des services

Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme

Contrôler les activités déléguées

Animer l'équiper: conduire des réunions périodiques d'information et de travail

Gérer les conflits et arbitrer

Assister aux assemblées générales des magistrats et plénières et présider les assemblées générales des fonctionnaires

Contrôle, animation et évaluation de l'activité des services

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Fixer des objectifs

Evaluer les résultats par rapport aux objectifs et aux flux

Définir les actions correctives

Expertiser et établir des états des lieux

Mise en place des projets de services et de juridiction

Préparation, exécution et suivi budgétaire

Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction

Exécuter la dépense et en assurer le suivi dans le respect du contrôle interner comptable

Suivi des marchés publics

Veiller au respect des droits syndicaux (affichages, réunions

Recevoir les représentants syndicaux

Rédaction de rapports, notes, courriers divers

Elaboration et tenue des tableaux de bord

Analyse des données statistiques de la juridiction

Contrôle de la régie et suivi des frais de justice

Ressources humaines / Formation :

Gestion du temps de travail

Établir et mettre en oeuvre la charte des temps
Établir les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaire
Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public
Gérer les heures supplémentaires, les astreintes, les NBI, les comptes-épargnes temps

Gestion des effectifs

Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs

Anticiper les mouvements prévisibles

Analyser les causes de l'absentéisme

Gestion du recrutement des contractuels

Gestion des compétences

Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services

Etablir des fiches de poste

Gestion du personnel et évaluation
Gestion de la formation
Accueil et gestion des stagiaires

Logistiques / fonctionnement :

Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité

Prévention des risques liés à la sûreté

Gestion et suivi des matériels et des équipements

Gestion et conservation des minutes et des archives

Droit et procédure

Vérification des dépens
Délivrance de certificats de nationalité française et de déclarations de nationalité française
Vice président du BAJ

Délivrance des procurations de vote
Contrôle des comptes de gestion des dossiers de tutelles mineurs
Signature des états de répartition en matière de saisies des rémunérations