Agent Chargé de l'Accueil en Mairie - Saint Nicolas d'Aliermont H/F - 76

Au sein de la mairie, vous serez chargé de l'accueil et de tâches administratives.

Vos missions :
Accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner et orienter le public
- Tracer et transmettre les informations diverses aux services concernés
- Etablir les réponses aux demandes écrites des habitants (via mail ou site internet)
- Suivre le calendrier des manifestations

Réservations des salles et manifestations
- Gérer les réservations de salles et assurer les demandes logistiques auprès des services concernés
- Assurer le suivi de l'occupation des équipements sportifs et salles communales

Secrétariat
- Assurer le tri et la gestion du courrier arrivée et départ (chrono)
- Suivre l'affichage et la diffusion des documents
- Réaliser diverses tâches de secrétariat : traitement de texte, tableaux de suivi...
- Recevoir et traiter les demandes de copies d'actes d'état civil et de citoyenneté
- Traiter les demandes d'inscription scolaire et les demandes de dérogation à la carte scolaire
- Délivrer les actes et documents administratifs
- Assurer le tri, le classement et l'archivage de documents
- Assurer le suivi des dossiers « Transport scolaire »
- Suivre le planning d'utilisation des cars scolaires
- Gérer le stock des fournitures administratives
- Enregistrer et suivre la gestion des objets trouvés