Chargé d'Accueil - Communaute d'Agglomeration de la Region Dieppoise H/F - 76

La Communauté d'agglomération de la région dieppoise recrute un chargé d'accueil (H/F)

Missions principales :
Accueil physique et téléphonique du public,
Gestion et préparation des réunions organisées au sein de l'Hôtel d'Agglomération (réserver les salles, accueillir les participants et les guider si nécessaire, s'assurer de la bonne installation des salles et du matériel demandé, préparation du café...),
Préparation et gestion de la navette en lien avec le factotum,
Ouverture du courrier,
Scan et diffusion du courrier,
Scan et préparation du courrier sortant.

Missions accessoires / secondaires :
Gestion des bons de commandes et des factures du service relatifs aux achats de matériel, de fournitures, de boissons et alimentation,
Gestion des stocks de matériel, de fournitures, de boissons et alimentation,
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, saisie de documents,
Division d'information à l'ensemble de la collectivité.

Moyens mis à disposition :
Poste informatique avec accès à Internet et poste téléphonique fixe et portable,
Logiciels bureautiques (pack Office, CIRIL) ;
Scanner et photocopieur.