Assistant Unité Accueil Familial - Conseil Departemental de la Seine Maritime H/F - 76

Le département de la Seine-Maritime recrute

Le service accueil familial accueille et accompagne des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance dans le cadre de mesures judiciaires et administratives sur l'ensemble du département.
Au sein d'unités de travail réparties sur tout le territoire seinomarin, les équipes pluridisciplinaires composées d'assistants familiaux, d'intervenants socio-éducatifs, d'assistants et de psychologues proposent une prise en charge familiale et un accompagnement spécifique afin de répondre aux besoins fondamentaux des enfants.
L'unité d'accueil familial de DIEPPE couvre le territoire nord est du département. Environ 147 enfant y sont accueillis et accompagnés. Les 3 assistantes partagent un même bureau et prennent en charge administrativement les 147 dossiers d'enfants et 83 dossiers RH d'assistants familiaux.

- Vous assurez le suivi administratif des enfants accueillis et accompagnés à l'UAF de DIEPPE (une cinquantaine de situations par assistant environ).

- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de l'unité d'accueil familial ainsi que l'orientation des usagers de l'UAF.
- Vous assurez la gestion administrative des dossiers.
- Vous organisez le secrétariat.
- Vous traitez les demandes des assistants familiaux (remboursements, congés, relais...) et assurez si nécessaire leur accompagnement dans certaines démarches. Vous organisez les rendez-vous pour les entretiens professionnels.

- Vous assurez la gestion du courrier (enregistrez et distribuez les courriers au départ et à l'arrivée du service).
- Vous assurez le classement.
- Vous accueillez le public et les partenaires du service.

- Vous veillez à la tenue des tableaux de suivi de l'unité.

- Vous effectuez les saisies Génésis selon les déplacements des enfants entrainant la paie des assistants familiaux.