Chargé de Missions Juridiques et Organisationnelles - Saint Nicolas d'Aliermont H/F - 76

Sous l'autorité du directeur général des services, vous aurez pour missions :
- Cadrage et suivi des projets : assister la DGS dans la formalisation, le cadrage et le suivi des projets des services / projets institutionnels
- Garantie de la sécurité juridique des actes et procédures de la collectivité
- Elaboration et suivi du calendrier institutionnel
- Appui à l'organisation des services communaux

Cadrage et suivi des projets : assister la DGS dans la formalisation, le cadrage et le suivi des projets des services / projets institutionnels
Accompagner les responsables à :
- établir un diagnostic ciblé
- définir les projets et les objectifs par service ainsi que les projets communs
- les cadrer et les formaliser
- définir les modalités de suivi
Participer aux points d'étapes et à l'évaluation
Préparer les présentations aux commissions et conseils municipaux

Garantie de la sécurité juridique des actes et procédures de la collectivité
En lien avec les services :
-Elaborer, formaliser, mettre à jour les outils et procédures communs : gestion budgétaire et comptable, achats publics, gestion des ressources humaines, instances, actes juridiques...
-S'assurer auprès des partenaires institutionnels externes de la régularité juridique des actes pris par la collectivité : CCFT, préfecture, CDG 76....
- Assurer une veille juridique et en faire la revue à chaque réunion de service

Elaboration et suivi du calendrier institutionnel
En lien avec DGS et services :
-Etablir le calendrier institutionnel : réunion des instances, sujets à présenter...
-Assurer auprès des services une veille et une alerte afin de garantir le respect des échéances

Appui à l'organisation des services communaux :
En interne
-Participer à la préparation des réunions des chefs de services
-Animer les groupes de travail constitués et garantir les retours des livrables
-Rédiger les dossiers et documents de présentation
-Participer à la préparation des réunion institutionnelles et y assister le cas échéant
En externe
-Participer aux réunions extérieures selon demande de la DGS ou des élus
-En assurer un compte-rendu auprès des services/élus/personnes concernées