Assistant Tutélaire H/F - 76

REJOIGNEZ L'ATMP76 EN TANT QUE ASSISTANT TUTELAIRE (H/F)

Qui sommes-nous ?
L'Association Tutélaire des Majeurs Protégés de Seine-Maritime (ATMP76) accompagne et protège plus de 5 300 majeurs en situation de vulnérabilité dans tout le département. Avec une équipe de plus de 200 professionnels engagés, nous oeuvrons chaque jour pour garantir le respect des droits et de la dignité des personnes que nous accompagnons.
Rejoindre l'ATMP76, c'est intégrer une structure qui place l'humain, la solidarité et la rigueur au coeur de ses pratiques.

Les missions sont les suivantes :

Assurer la gestion administrative du dossier :

- En assistant le Délégué(e) du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (DMJPM) dans la gestion administrative du dossier, tout en veillant à la protection et la défense de la personne vulnérable et de ses biens

- En collaborant avec les services supports du Pôle Administratif

Activités :
Gestion des communications :
Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages
Gestion des courriels
Suivi administratif des dossiers :
Création et mise à jour des dossiers sur le logiciel métier (hors fournisseurs et finances)
Saisie des échéances et alertes
Rédaction des courriers et requêtes liés aux procédures en cours
Numérisation, classement et envoi des documents
Préparation des pièces justificatives pour les démarches administratives
Gestion des droits et prestations sociales :
Préparation au renouvellement des droits (AAH, ALS, CMU, CSS.)
Suivi des justificatifs nécessaires au Conseil Départemental (APA, PCH, Aide Sociale.)
Suivi des dépenses et obligations réglementaires :
Contrôle des dépenses et remboursements liés à la santé
Préparation des pièces nécessaires à l'envoi des Comptes Rendus de Gestion (CRG)
Participation à la vie de l'équipe :
Assurer la continuité du service en cas d'absence d'un collègue dans le cadre de ses habilitations
Participer aux réunions et formations internes
Accompagner et transmettre les connaissances aux nouveaux collaborateurs
Pour réussir dans ce poste, les qualités humaines et professionnelles suivantes sont essentielles :

Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, à assurer un suivi précis et à respecter les délais.
Sens des priorités : savoir identifier les tâches urgentes et importantes afin de gérer efficacement son temps et les demandes multiples.
Discrétion et respect de la confidentialité : les missions impliquent la manipulation de données personnelles et sensibles.
Autonomie et sens des responsabilités : capacité à travailler de manière indépendante tout en respectant les consignes et le cadre de la mission.
Capacité d'adaptation : aptitude à faire face à des situations variées, parfois imprévues ou complexes.
Esprit d'équipe et coopération : travailler en coordination avec les collègues, assurer la continuité du service en cas d'absence.
Aisance relationnelle : sens de l'écoute, diplomatie et professionnalisme dans les échanges avec les usagers et les partenaires.
Maîtrise des outils informatiques : utilisation courante des logiciels bureautiques et capacité à s'adapter à un logiciel métier.

Avantages :
Aménagement du temps de travail
Tickets restaurant
Congés trimestriels
Télétravail possible